الإنتاجية الشخصية — كيفية إنجاز أكثر في وقت أقل

 

الإنتاجية — الفرق بين الموظفين

الفرق بين الموظفين الناجحين والعاديين في الإنتاجية. بعض الناس ينجز في 4 ساعات ما يستغرق آخرين 8 ساعات. هذا ليس لأنهم أذكى. بل لأنهم منظمون بشكل أفضل. الإنتاجية مهارة يمكن تطويرها. إذا تعلمتها، حياتك تتغير.

تحديد الأولويات

أول خطوة هي تحديد الأولويات. ليس كل المهام متساوية. بعضها مهم وعاجل. بعضها مهم لكن ليس عاجل. بعضها عاجل لكن ليس مهم. بعضها ليس مهم وليس عاجل. ركز على المهام المهمة والعاجلة أولاً. اترك المهام التي ليست مهمة.

قائمة المهام اليومية

ابدأ كل يوم بكتابة قائمة بـ 5-7 مهام أساسية. ليس 20 مهمة. 5-7 فقط. أكمل هذه وستشعر بالإنجاز. استخدم تطبيقات مثل Todoist أو Asana لتتبع المهام.

منطقة العمل الخالية من التشتيت

التشتت يقتل الإنتاجية. أغلق البريد الإلكتروني. أغلق وسائل التواصل. اغلق الإشعارات. عندما تركز على مهمة واحدة، الإنتاجية ترتفع بشكل درامي. يمكنك فحص البريد في أوقات محددة فقط.

تقنية البومودورو

تقنية البومودورو معناها تقسيم العمل إلى فترات 25 دقيقة متركزة. بعد كل 25 دقيقة، أخذ فترة راحة 5 دقائق. هذا يحافظ على التركيز والطاقة. حاول هذه التقنية.

قول "لا"

أحد أسباب عدم الإنتاجية هو أنك تقبل كل شيء. تقول نعم لكل مهمة إضافية. تقول نعم لكل اجتماع. قول "لا" أحياناً ضروري. "أنا مشغول حالياً بمشاريع أخرى" أو "دعني أفكر وأعود لك" جملتان قويتان.

تجميع المهام المشابهة

بدل أن تقفز بين أنواع مختلفة من المهام، جمع المهام المشابهة. جميع الرسائل في وقت واحد. جميع الاجتماعات في وقت واحد. هذا يقلل من وقت الانتقال بين المهام.

الصحة والراحة

الإنتاجية تحتاج طاقة. لا تستطيع أن تكون منتجاً إذا كنت متعباً أو مريضاً. نم جيداً. مارس الرياضة. كل صحي. راحة جيدة معناها طاقة أفضل ومزيد من الإنتاجية.

القياس والتحسن

لا تتوقع أن تصبح منتجاً بين عشية وضحاها. قس إنتاجيتك. عد المهام التي أكملت. الوقت الذي استغرقته. بعد أسبوع، سترى التحسن.